BELAJAR MICROSOFT ACCESS

18 12 2009

MICROSOFT ACCESS  merupakan software microsoft yang digunakan untuk mengelola database , query, form, report, pages, macro dan module.

Untuk membuat database pada MS Access aadiawali dengan pembuaan tabel . COntohnya tabel bahasiswa. Berikut langkah-langkahnya :

1. Jalankan Program Ms Access

2. Pilih Blank Page

3. Simpan dahulu database.

4. Pilih “create table in design view”

5. Isikan Field Pada Tabel sebagai Berikut.  Pada General – Field Size . Isikan sebagai berikut :

NRP                           : 9

NamaMahasiswa : 25

Alamat                    : 50

Kota                         : 15

No_Tlp                   : 11

6. Setelah Semuanya selesai , simpan file dengan nama file ‘ Mahasiswa’

7. Ulangi langkah 1-5 .  Simpan dengan nama Jurusan, dan Matakuliah. hingga muncul padaDatabase muncul sebagai berikut :

isikan data-data pada masing-masing tabel :

MEMBUAT RELASI ANTAR TABEL

1. Aktifkan Jendela Database pilih ‘Create Table in design view’

2. Buat Tabel beserta nama kolom tipe datanya seperti sebelumnya. Setelah mengisi field. pilih data tipe sebagia Lookup Wizard untuk menghubungkan relasi antara field NRP pada data Tabel Mahasiswa.

3. Untuk merelasikan field NRP yang baru dengan NRP pada tabel MAhasiswa pilih ‘ i want the lookup the values in a table or query’. Klik Next

065108

4. Muncul pernyataan ‘which table or query should provide the values for lookup column?’ maksudnya adalah untuk menentukan tabel mana yang akan dipilih untuk menjadi referensi dan acuan, dalam hal ini pilih tabel Mahasiswa sebagai tabel acuan. Kemudian pilih next.

5. Pilih NRP pada kolom Aviable Field, lalu klik tombol ‘>’ untuk memindahkan ke kolom Selected fields.

6. Untuk Mengetahui data atau isi dari field NRP pada tabel yang sudah dibuat klik Next.

7. Tampilan NRP sudah terlihat. klik next untuk melanjutkan dan klik finish untuk mengakhiri.

8. Simpan dengan nama tabel NIlia, pilih No , kemudian akan muncul tampilan berikut :

9.Thapan selanjutnya akan membuat relasi dengan nama field Kd_matkul pada tabel nilai dari tabel Acuan Matakuliah, dan lakukan langkah 1 s/d 10

Untuk melihat hubungan relasi, klik icon Reltionship pada toolbar.

Berikut apabila antara tabel yang satu dengan yang lain saling berhubungan.


Actions

Information

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s




%d bloggers like this: